OBJECTIF :

Intégrer un service administratif, commercial, logistique ou comptable en qualité d’attaché(e) de gestion.

LE MÉTIER :

La mission globale du stagiaire consiste à prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative au sein de TPE, PME, de collectivités territoriales, d’administrations ou d’associations.

Cette mission s’inscrit dans un contexte de mutation profonde des métiers administratifs en raison de l’impact des nouvelles formes d’organisation du travail, de la dématérialisation des informations et de l’évolution technologique.

LES DÉBOUCHÉS :

En insertion : Attaché(e) de Gestion, employé(e) de bureau, assistant(e) administratif(ive)…

En évolution professionnelle : Poursuivre ses études pour obtenir un BAC PRO GESTION ADMINISTRATION ou évoluer vers un poste de gestionnaire administratif(ive).

 

LE PUBLIC :

Sans diplôme classé niveau 5 ou sorti du second cycle de l’Education Nationale.

 

LES PREREQUIS :

Aptitudes personnelles : Ecoute, rigueur, discrétion, être assertif.

Aptitudes professionnelles : L’attaché(e) de gestion est amené à participer à la production de documents et de supports de communication. Il doit donc maîtriser au mieux son expression écrite et orale. Vecteur de l’image du service la maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe est nécessaire.

Aptitudes relationnelles : En relation avec sa hiérarchie qui a de nombreux contacts internes et externes de l’entreprise, l’attaché(e) de gestion va être confrontée à une forte exigence en termes de comportements attendus (amabilité, conscience professionnelle, diplomatie, discrétion et présentation adaptée).

 

NATURE DE LA FORMATION :

Cette formation peut s’inscrire dans une perspective d’insertion professionnelle ou de reconversion.

 

LES DOMAINES DE COMPETENCE  :

 

Pôle 1 : Gestion administrative des relations externes

-Actualiser une base de données fournisseurs, clients

-Suivre le processus commande-livraison-facturation

-Apprécier les stocks en quantité, en valeur et en quantité

-Assurer le suivi d’opérations de prospection

-Assurer le traitement de devis, commandes, livraisons et facturation

-Suivre les règlements clients

-Contrôler les opérations de trésorerie

 

 Pôle 2 : Gestion administrative des relations avec le personnel

 

-Actualiser des dossiers de personnel dans le respect de la législation du travail

-Décompter et planifier le temps de travail

- Préparer et contrôler des déplacements

-Assurer des opérations administratives liées aux étapes du recrutement

-Appliquer un programme d’accueil

-Assurer des opérations administratives liées à la formation du personnel

-Renseigner et contrôler vraisemblance des états préparatoires aux bulletins de salaire

-Produire des documents associés aux procédures santé-sécurité

 

Bloc 3 : Gestion administrative interne

 -Mobiliser des techniques de production et de structuration de document

 -Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs

 -Organiser la logistique administrative d’une réunion

 -Traiter le courrier entrant ou sortant

 -Traiter les appels entrants et sortants

 -Mettre à jour des agendas personnels et partagés

 -Constituer une base documentaire

 

DUREE ET CONTENU DE LA FORMATION :

Le programme se déroule en alternance sur 210 heures de formation soit 30 jours de 7 heures réparties sur une période de 6 à 11 mois (en général : lundi, le reste de la semaine en entreprise).

La documentation pédagogique spécifique à SUP’FORMATION comprenant la répartition des volumes horaires par matière, la composition de l’équipe pédagogique, les moyens pédagogiques, l’accompagnement, les suivis administratifs et individualisés, les évaluations en cours de formation et l’évaluation finale vous sera remise lors de votre entretien de pré-inscription à l’Ecole (sans aucun engagement de votre part).

 

SANCTION DE LA FORMATION

-Une évaluation est effectuée en fin de formation pour vous indiquer le niveau acquis et les axes de progrès que vous auriez à effectuer. Elle donne lieu à la délivrance d’une attestation de fin de formation.

 

TARIFS :

Non titulaires  d’un diplôme de niveau 5 : 15 €/heure