OBJECTIF :

Obtenir le diplôme ”BAC PRO GESTION ADMINISTRATION” délivré par le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.

LE MÉTIER :

La mission globale du titulaire du BAC PRO GESTION ADMINISTRATION consiste à prendre en charge les activités relevant de la gestion administrative au sein de TPE, PME, de collectivités territoriales, d’administrations ou d’associations.

Cette mission s’inscrit dans un contexte de mutation profonde des métiers administratifs en raison de l’impact des nouvelles formes d’organisation du travail, de la dématérialisation des informations et de l’évolution technologique.

La gestion administration possède deux dimensions :

- une dimension transversale : la composante administrative existe naturellement dans chaque fonction, mais ce qui est nouveau c’est que l’on assiste de plus en plus à une mutualisation de la fonction.

- une dimension spécifique : propre à l’activité, au domaine juridique et réglementaire.

LES DÉBOUCHÉS :

En insertion : Gestionnaire administratif(ive), employé(e) de bureau, assistant(e) administratif(ive)…

En évolution professionnelle : Poursuivre ses études pour obtenir un BTS GESTION DE LA PME, ou évoluer vers un poste d’adjoint(e) administratif(ive), Responsable administratif(ive)

 

LE PUBLIC :

Titulaire d’un diplôme classé niveau 5 ou à l’issue d’une classe de seconde avec ou sans expérience professionnelle.

 

LES PREREQUIS :

Aptitudes personnelles : Du fait de la multivalence (prise en charge d’activités nécessitant une combinaison intégrée de savoirs et savoir-faire relevant de domaines différents) doit savoir hiérarchiser les priorités et résister au stress. Outre l’esprit d’analyse et de synthèse il faut avoir aussi un sens de l’anticipation.

Aptitudes professionnelles : Le(a) gestionnaire administratif(ive) est producteur de documents et de supports de communication. Il doit donc maîtriser la qualité de son expression écrite et orale. Vecteur de l’image de l’organisation, sa maîtrise de l’orthographe et de la syntaxe est impérative.

Aptitudes relationnelles : En relation avec les partenaires internes et externes de l’entreprise, le(a) gestionnaire administratif(ive) peut avoir un rôle de représentation et doit donc répondre à une forte exigence en termes de comportements attendus (amabilité, conscience professionnelle, diplomatie, discrétion et présentation adaptée).

 

NATURE DE LA FORMATION :

Cette formation peut s’inscrire dans une perspective de :

-développement personnel

-d’insertion professionnelle

-de reconversion

-d’évolution ou de mobilité

 

LES DOMAINES DE COMPETENCE  :

 

Pôle 1 : Gestion administrative des relations externes

-Actualiser une base de données fournisseurs, clients

-Passer commande à des fournisseurs

-Suivre le processus commande-livraison-facturation

-Apprécier les stocks en quantité, en valeur et en quantité

-Assurer des règlements à des fournisseurs

-Assurer le suivi d’opérations de prospection

-Assurer le traitement de devis, commandes, livraisons et facturation

-Suivre les règlements clients

-Contrôler les opérations de trésorerie

-Sélectionner des éléments nécessaires à l’élaboration de déclarations fiscales

-Prendre en charge des formalités administratives liées à l’activité

-S’adapter à un contexte métier spécifique

 

 Pôle 2 : Gestion administrative des relations avec le personnel

 

-Actualiser des dossiers de personnel dans le respect de la législation du travail

-Décompter et planifier le temps de travail

-Préparer et contrôler des déplacements

-Apprécier la nature et le degré de confidentialité de l’information à destination du personnel

-Assurer des opérations administratives liées aux étapes du recrutement

-Appliquer un programme d’accueil

-Appliquer à chaque cas traité les règles spécifiques de suivi de carrière

-Assurer des opérations administratives liées à la formation du personnel

-Renseigner er contrôler vraisemblance des états préparatoires aux bulletins de salaire

-Renseigner des états préparatoires aux déclarations sociales

-Mettre à jour un état budgétaire et signaler les écarts

-Organiser des élections et des consultations d’instances représentatives

-Mettre à jour des indicateurs sociaux

-Produire des supports associés aux procédures santé-sécurité

 

Bloc 3 : Gestion administrative interne

 

-Exploiter la veille et mobiliser des techniques de recherche

-Mobiliser des techniques de production et de structuration de document

-Organiser les informations pour les rendre disponibles aux utilisateurs

-Organiser la logistique administrative d’une réunion

-Traiter le courrier entrant ou sortant

-Traiter les appels entrants et sortants

-Créer et maintenir un espace collaboratif

-Installer un climat relationnel adapté à la demande

-Veiller au caractère opérationnel et fonctionnel espaces et des postes de travail

-Assurer le suivi des contrats et des abonnements

-Mettre à jour un état budgétaire et signaler les écarts

-Anticiper les flux et le niveau d’un stock

-Mettre à jour des agendas personnels et partagés

-Programmer et coordonner des activités

-Réaliser un descriptif de projet à partir d’éléments composites, adapté à différents acteurs

-Constituer une base documentaire

-Chiffrer et présenter des données budgétaires

-Assurer les formalités liées à un projet

-Suivre le déroulement d’un projet

-Organiser la communication entre les acteurs d’un projet

-Positionner une réunion dans le déroulement d’un projet

-Organiser la mobilisation des moyens matériels nécessaires à un projet

-Respecter des procédures de traitement des dysfonctionnements

-Valoriser des éléments nécessaires à l’évaluation d’un projet

-Proposer des mesures correctives d’ordre administratif

-Mettre en œuvre des opérations de clôture

 

DUREE ET CONTENU DE LA FORMATION :

Le programme se déroule en alternance sur 1 106 heures de formation soit 158 jours de 7 heures réparties sur une période de 18 à 23 mois (en général : lundi et mardi en formation, le reste de la semaine en entreprise. Il est conforme au référentiel de certification établi par le Ministère de l’Education  Nationale.

La documentation pédagogique spécifique à SUP’FORMATION comprenant la répartition des volumes horaires par matière, la composition de l’équipe pédagogique, les moyens pédagogiques, l’accompagnement, les suivis administratifs et individualisés, les évaluations en cours de formation et l’évaluation finale vous sera remise lors de votre entretien de pré-inscription à l’Ecole (sans aucun engagement de votre part).

 

SANCTION DE LA FORMATION

-Une évaluation est effectuée en fin de formation pour vous indiquer le niveau acquis et les axes de progrès que vous auriez à effectuer. En aucun cas cette évaluation ne remplace le diplôme délivré par le Rectorat. Elle donnera lieu à la délivrance d’une attestation de fin de formation.

-Au terme de l’épreuve organisée par le Rectorat, le jury attribue ou non le diplôme

 

 TARIFS :

Titulaires d’un diplôme de niveau 5 : 11 €/heure

Non titulaires  d’un diplôme de niveau 5 : 15 €/heure